Chọn phần mềm kế toán đám mây: 5 góc nhìn để DN nhỏ không chọn sai
Phần mềm kế toán đám mây giúp tối ưu ghi sổ và xuất hóa đơn. Có nhiều loại nên hay nghe “không biết chọn cái nào”. Chúng tôi sắp xếp 5 góc nhìn khi chọn để doanh nghiệp nhỏ không chọn sai, và quy trình triển khai suôn sẻ.
- Khác biệt giữa bản cài đặt và bản đám mây
- Lợi ích chính của kế toán đám mây
- 5 góc nhìn cần kiểm tra khi chọn
- Quy trình triển khai suôn sẻ và lưu ý
- Lợi ích khi liên kết với kế toán thuế
01Bản cài đặt và bản đám mây khác nhau thế nào?
Trước hết hãy nắm khác biệt giữa phần mềm kế toán truyền thống và kế toán đám mây.
| Bản cài đặt | Bản đám mây | |
|---|---|---|
| Nơi dùng | Chỉ trên một máy tính nhất định | Truy cập từ bất cứ đâu |
| Liên kết dữ liệu | Chủ yếu nhập tay | Tự liên kết với ngân hàng, thẻ |
| Cập nhật | Nâng cấp phiên bản thủ công | Tự cập nhật theo sửa đổi luật |
| Chia sẻ | Khó | Chia sẻ theo thời gian thực với kế toán thuế |
02Lợi ích chính của kế toán đám mây
- Liên kết tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng để tự nạp sao kê
- AI đề xuất bút toán, giảm mạnh công sức ghi sổ
- Không kể nơi chốn, chia sẻ cùng dữ liệu với nhiều người và kế toán thuế
- Tự động ứng phó sửa đổi luật và thay đổi thuế suất tiêu dùng
- Kết nối với các việc lân cận như xuất hóa đơn, thanh toán chi phí
Đặc biệt “tự nạp qua liên kết ngân hàng” và “bút toán AI” giảm gánh nặng nhập liệu tới mức cảm nhận rõ.
035 góc nhìn cần kiểm tra khi chọn
| Góc nhìn | Điểm cần kiểm tra |
|---|---|
| ① Phù hợp quy mô | Kinh doanh cá nhân hay pháp nhân, gói có khớp khối lượng giao dịch |
| ② Phạm vi liên kết | Có liên kết với ngân hàng, thẻ, POS, công cụ hóa đơn đang dùng |
| ③ Dễ thao tác | Người không rành kế toán có dùng được không (thử ở thời gian miễn phí) |
| ④ Hỗ trợ | Khi gặp khó có tư vấn được qua chat, điện thoại |
| ⑤ Liên kết kế toán thuế | Có phải phần mềm kế toán thuế cố vấn hỗ trợ/khuyến nghị |
04Quy trình triển khai suôn sẻ
- Dùng gói miễn phí để kiểm tra cảm giác thao tác và liên kết với ngân hàng, thẻ của mình
- Tư vấn kế toán thuế cố vấn về phần mềm hỗ trợ/khuyến nghị
- Chuyển đổi vào thời điểm đầu kỳ (đầu năm tài chính)
- Thiết lập liên kết tài khoản và quy tắc bút toán (tài khoản hay dùng)
- 1〜2 tháng đầu cùng kế toán thuế kiểm tra vận hành
05Lợi ích khi liên kết với kế toán thuế
Một trong những thế mạnh lớn nhất của kế toán đám mây là kế toán thuế cố vấn xem cùng dữ liệu theo thời gian thực. Kiểm tra hằng tháng, tư vấn suôn sẻ hơn, và tốc độ từ “xem số” đến “ra quyết định kinh doanh” tăng lên. Gánh nặng quyết toán, kê khai cũng nhẹ đi.
Aquamarine Consulting Group hỗ trợ các phần mềm kế toán đám mây chính, từ tư vấn triển khai đến đưa vào vận hành ổn định. Nếu phân vân phần mềm nào hợp công ty mình, hãy liên hệ thoải mái.
Tóm tắt
Kế toán đám mây tối ưu mạnh việc ghi sổ nhờ liên kết tài khoản, bút toán AI, chia sẻ dữ liệu, tự cập nhật.
Hãy chọn theo 5 góc nhìn: ① quy mô ② phạm vi liên kết ③ dễ thao tác ④ hỗ trợ ⑤ liên kết kế toán thuế.
Để người phụ trách thực tế thử ở thời gian miễn phí, chuyển đổi đầu kỳ, làm kỹ thiết lập ban đầu — là mẹo triển khai suôn sẻ.
Chia sẻ cùng dữ liệu với kế toán thuế thì việc hằng tháng, quyết toán, quyết định kinh doanh nhanh hơn nhiều.
Tư vấn thuế & kinh doanh cùng Aquamarine
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Hỗ trợ tư vấn trực tuyến
- Hỗ trợ cả AI & số hóa
Bài viết được soạn dựa trên thông tin tại thời điểm đăng. Các quy định có thể thay đổi trong tương lai. Khi ra quyết định cụ thể, vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia.
