ChatGPT活用術 — 経理・バックオフィスで使える実践プロンプト例10選

01良いプロンプトの3つの要素

生成AIから良い答えを引き出すコツは、指示を具体的にすることです。次の3点を意識するだけで、返ってくる答えの質が大きく変わります。

02業務別・実践プロンプト例10選

メール・文書作成（例1〜3）

1. 「あなたは丁寧な事務担当者です。取引先へ請求書の再送を依頼するビジネスメールを、角が立たない表現で作成してください。」
2. 「以下の議事メモを、社内共有用の議事録に整えてください。決定事項・宿題（担当・期限つき）を分けて、箇条書きで。」
3. 「就業規則の改定を全従業員に知らせる、わかりやすいお知らせ文を作成してください。難しい言葉は避けてください。」

経理・数字の整理（例4〜6）

1. 「以下の勘定科目の意味と、どんな取引で使うかを、簿記を知らない人向けにやさしく説明してください。」
2. 「経費精算のルールを、新入社員向けに1ページのマニュアルにまとめてください。NG例も入れてください。」
3. 「以下の月次売上データを見て、前月比の変化と、気づいた点を3つ挙げてください。（※実データではなく架空の数字で）」

調べもの・要約・たたき台（例7〜10）

1. 「小口現金の管理方法を、はじめて担当する人向けに手順を追って整理してください。」
2. 「業務委託契約書に一般的に入れるべき項目を、チェックリスト形式で一覧にしてください。」
3. 「以下の長い資料を、要点3つに要約してください。それぞれ1文で。」
4. 「◯◯という制度について、社内説明用に、背景・ポイント・注意点を300字でまとめてください。」

03精度を上げる「追い質問」のコツ

一度で完璧を求める必要はありません。返ってきた答えに対して、対話しながら仕上げるのが上手な使い方です。

• 「もっと丁寧な表現にして」「もっとカジュアルに」——トーンの調整
• 「専門用語を減らして」「小学生でもわかるように」——難易度の調整
• 「もっと短く（200字で）」「もう少し具体例を足して」——分量の調整
• 「表にして」「箇条書きにして」——形式の変換

04絶対に守るべき安全ルール

また、契約書や税務・法律に関わる内容は、AIの答えをそのまま使わず、必ず専門家が確認することが前提です。AIはたたき台づくりの相棒であって、最終判断者ではありません。

本記事は掲載時点の情報に基づいて作成しています。制度の内容は今後変更される場合があります。個別のご判断にあたっては、必ず専門家にご相談ください。